Contoh Form Kas Keluar Untuk Pencatatan Pembukan Kas Kecil - Kredit dan Investasi

Contoh Form Kas Keluar - Jika membahas Kas Kecil pada perusahaan maka tidak akan lepas dari yang namanya Kas masuk dan Kas Keluar.

Untuk kebutuhan Kas ini biasanya kita akan membuar formulir yang mungkin bisa kita sebut dengan form penerimaan Kas atau form kas Masuk serta form pengeluaran kas atau form Kas Keluar.

Kedua form tersebut tentu memiliki perang yang sangat penting karena didalamnya akan ada bagian yang menjelaskan persetujuan para pihak terkait dengan penerimaan atau pengeluaran Kas Kecil.

Pada artikel ini kita akan bahas salah satu dari contoh form yang dijelaskan diatas yaitu form Kas Keluar atau form Pengeluaran Kas.

Fungsi dan Contoh Form Kas Keluar

Kas keluar adalah pengeluaran uang tunai untuk mendukung operasional perusahaan serta untuk memenuhi kebutuhan perusahaan lainnya.

Kas keluar ini pada pembukuan biasanya ada pada laporan yang disebut dengan Kas Kecil.

Selanjutnya pada Kas Kecil ini akan dibagi menjadi dua istilah yang sangat populer yaitu Debet dan Kredit.

Untuk penerimaan Kas atau Kas Masuk pada Kas Kecil kita akan masukan pada kelompok Debet.

Sedangkan sebaliknya untuk pengeluaran Kas atau Kas Keluar akan kita masukan pada kelompok Kredit.

Untuk dua unsur pada Kas Kecil diatas tentu akan membutuhkan Form baik itu Form Kas Masuk ataupun Form Kas Keluar.

Tentu kedua Form diatas memiliki fungsi serta perannya masing - masing pada alur pembukuan.

1. Fungsi Form Kas Keluar

Seperti yang disebutkan diatas bahwa form Kas Keluar ini memiliki fungsi yang cukup penting.

Adapun fungsi dari form Kas Keluar diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Bukti pembelian barang kepada Vendor dengan cara tunai
2. Bukti pembayaran utang 
3. Bukti pembayaran biaya kepada pihak ketiga
4. Bukti pembayaran biaya operasional

Dari beberapa fungsi diatas secara umum bisa kita simpulkan bahwa form Kas Keluar ini fungsinya adalah sebagai bukti transaksi.

2. Contoh Form Kas Keluar

Jika sudah memahami apa itu Kas Keluar maka selanjutnya mari kita lihat contoh dari form Kas Keluar.

Adapun contoh untuk form Kas Keluar silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh form Kas Keluar diatas secara umum bentuknya dibagi menjadi 4 kelompok.

Rincian dari 4 kelompok pada Kas Keluar diatas adalah sebagai berikut :

• Kelompok informasi identitas dari Kas Keluar
• Kelompok persetujuan dari Budget Control
• Kelompok keterangan atau tujuan Kas Keluar
• Kelompok persetujuan atau approval Kas Keluar pihak terkait

Pada prosesnya kadang memang keseluruhan bagian diatas tidak selalu wajib untuk dijalankan.

Misalnya pada kelompok Budget Control, pada bagian ini jika memang pada Perusahaan belum tersedia bagian khusus yang mengurus Budget maka bagian ini diperbolehkan untuk dikosongkan.

3. Cara Pengisian Form Kas Keluar

Diatas sudah diperlihatkan contoh dari form Pengeluaran Kas atau form Kas Keluar.

Selanjutnya mari kita bahas bagaimana cara pengisian dari form Kas Keluar yang sudah dijelaskan diatas.

Secara umum bentuk dari form Kas Keluar memang sering berbeda - beda antara satu Perusahaan dengan Perusahaan lainnya.

Tetapi sebenarnya inti dari form Kas Keluar adalah keempat kelompok yang sudah dijelaskan diatas.

Adapun cara pengisian form Kas Keluar yang contohnya sudah ditampilkan diatas adalah sebagai berikut :

• Tanggal : diisi dengan tanggal terjadi pengeluaran Kas
• Nomor : diisi dengan nomomr urut dari Kas Keluar
• Keterangan Budget : diisi dengan informasi terkait Budget sesuai dengan judul dari masing - masing barisnya termasuk persetujuan
• Keterangan Pengeluaran : diisi dengan penjelasan dari pengeluaran Kas misalnya : Pembayaran listrik bulan Mei 2023 nomor pelanggan xxx xxx xxx an. zzz zzz
• Kelompok Persetujuan : diisi dengan nama serta tanda tangan dari para pihak yang terkait dengan pengeluaran Kas mulai dari Kasir sampai dengan penerima uang

Dari cara pengisian pada Kas Keluar diatas urutan pengisian sebenarnya sudah sesuai dengan urutan pada proses dari pengeluaran Kas itu sendiri.

Khusus untuk bagian persetujuan, Kasir wajib untuk memastikan bahwa seluruh para pihak terkait sudah menandatangani Kas Keluar tersebut baru kemudian Kasir boleh mengeluarkan uang sesuai dengan yang tertera pada Kas Keluar.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang contoh form Kas Keluar dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.